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根据新的《注册会计师法》规定：第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 [3] 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以会计工作的效率和会计信息的质量。
会计代账工具主要是指代理记账财务软件，简称代账软件，它本质上也是一种财务软件；它是指为代理记账人员（也叫兼职会计人员）或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
记账就是把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录；是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
好掌柜会计师事务（惠州）有限公司，成立于2017年，是惠州一家中小微企业服务平台，为中小微企业提供包括代理记账、服务、税务审计、税务筹划、出口退税等的一体化服务。基于用户的认可与信赖，截至2020年11月，好掌柜已超过5000+企业客户提供服务。好掌柜以标准化、精细化、规模化为目标，建立会计服务体系、培训体系、业务体系、涉税服务体系、服务体系等5大体系，实现标准运作。凭借的财会税务知识及本土公共关系资源核心优势，好掌柜在用户体验、解决用户痛点的基础上不断升级，为中小企业解决全生命周期服务需求，改善并升级企业服务业态，实现中小微企业无忧化，致力于做中小微企业信赖的服务品牌，好掌柜从未停止创新与进取。
